Los Certificados de Contraloría permiten que las empresas, organizaciones e instituciones tengan acceso a información fiscal de las personas que aspiren a cargos, y muestran tanto su estado actual y/o anterior de procesos o boletines de antecedentes fiscales.
El certificado antecedentes fiscales, suele ser exigido para la contratación de un empleo, tanto por una persona jurídica (empresas) como una entidad pública.
Esto permite establecer un control para estar seguros del pasado de la persona a la que están considerando contratar.
¿Que es el Certificado de Contraloría?
El Certificado de Contraloría o Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, permite constatar si una persona se encuentra registrada en el boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría.
El Documento lo expide la Contraloría General de República, y certifica si la persona natural o jurídica está o no incluida en el Boletín de Responsables Fiscales.
Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas o funcionarios se encuentran incluidos, para verificar si existe o no inhabilidad para desempeñar funciones públicas o suscribir contratos.
Es entonces una medida por medio de la cual se pueden descartar o afirmar este tipo de datos, sobre una persona natural o jurídica.
Recuerda que para cargos públicos, debes contar con este documento.
Los pasos para que obtengas el certificado suelen ser sencillos y de fácil acceso.
La consulta a través del Portal Web te permite revisar en línea el documento, de una forma rápida y de manera gratuita.
Además esto no genera ningún costo, es un servicio gratuito.
¡Te detallamos el proceso completo para que puedas obtenerlo!
¿Como Descargar el Certificado?
Para obtener el certificado de la Contraloría sobre antecedentes fiscales, debes:
1. Ingresar al Portal de www.contraloria.gov.co
2. Encuentra en la parte superior la opción Certificado de Antecedentes Fiscales y dale clic.
3. Te desplegará dos opciones, selecciona
- Certificado Persona Natural (PN)
- Certificado Persona Jurídica (PJ)
4. Sí seleccionaste la opción PN, se abrirá un cuadro con las siguientes opciones
5. Dale clic para acceder al tipo de documento.
- Cédula de Ciudadanía
- Cédula de Extranjería
- Tarjeta de Identidad
- Pasaporte
- Permiso Especial de Permanencia
- Introduce en el campo Número de documento de la identificación seleccionada
- Realiza el RECAPTCHA presionando el check botón y espera a que te aparezca la verificación positiva
- Oprime Buscar
- La página te direccionará a la Consulta del Certificado
- Para descargarlo selecciona Archivo
- Luego Guardar, colócale un nombre.
- Dale Aceptar
Se descarga en tu equipo tecnológico y podrás consultar en cualquier momento o imprimirlo.
Si en el paso 3 seleccionaste Persona Jurídica, te aparecerá la siguiente pantalla
- Ingresa Número de Identificación
- Realiza el RECAPTCHA presionando el check botón y espera a que te aparezca la verificación positiva
- Te aparecerá una nueva página donde verás la Consulta del Certificado
- Para descargarlo selecciona Archivo
- Luego Guardar, colócale un nombre
- Dale Aceptar
El documento indica si esta persona consultante tiene algún antecedente.
En el caso de una persona natural que carezca de antecedentes, aparecerá la leyenda “No se encuentra reportado como Responsable Legal”.
Para una persona jurídica que esté libre de antecedentes aparecerá la leyenda “ No se encuentra reportado como Responsable Fiscal”
Considera que el Certificado de Contraloría debe incluir entre sus datos, cierta información como:
- Si hubo o no uso del Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales, SIBOR.
- La hora y fecha en la que realiza la consulta para el certificado en el sistema de la Contraloría.
- Una descripción sobre si la persona ha estado registrada en el sistema para el momento de la consulta, y en algunos de los boletines de antecedentes fiscales.
- Datos personales, número de identificación y el código de verificación.
Este código de verificación es muy útil para la consulta del aspirante al cargo, ya que le dará a las parte tranquilidad de la legalidad del documento.
Valída que tus datos se encuentren correctos, al igual que la información restante.
Luego de revisar tu certificado y constatar que existen discrepancias, deberás dirigirte personalmente, al Centro de Servicio al Ciudadano «CSC» ubicado en la Carrera 69 No. 44 – 35 Piso 1. en Bogotá DC, en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días hábiles.
¡Nos complace ofrecerte información que te apoye en tus requerimientos!